Conference & Business Evenementen – Amsterdam

Wij treden op als jullie full-service Conference & Business Event Partner. Onze rol gaat verder dan alleen het boeken van een locatie. We verzorgen het volledige traject: van strategische venue sourcing en logistieke planning tot on-site technische productie, catering en hospitality staffing. Wij transformeren een conferentie van een ‘meeting’ naar een meeslepende merkbeleving.

Nee. Hoewel boten een belangrijk onderdeel zijn van ons DNA, ligt onze focus bij conferenties vooral op locaties op land. We hebben exclusieve toegang tot Amsterdam’s meest iconische ruimtes: van industriële pakhuizen en historische beursgebouwen tot high-tech congrescentra. Boten gebruiken we vaak voor het sociale programma (transfers, diners, networking), maar de kern van de conferentie vindt meestal op land plaats.

Ja. We hebben ruime ervaring met internationale events op schaal. Of het nu gaat om een leadership summit voor 50 personen of een internationale conferentie voor 500+ deelnemers wij beschikken over de logistieke capaciteit, lokale expertise en partnernetwerken om het event vlekkeloos uit te voeren.

Wij doen niet aan standaard ‘white box’-locaties. We selecteren venues met karakter. Denk aan een omgebouwde gasfabriek voor een industriële sfeer, een historisch grachtenpand voor een board summit of een hypermodern auditorium voor een tech launch. De locatie wordt altijd afgestemd op jullie merk en verhaal.

Absoluut. Techniek is essentieel voor een sterke conferentie. We leveren volledige Audio Visual (AV) ondersteuning, waaronder high-definition projectie, professionele geluidsinstallaties, podiumverlichting en microfoons. Ook hybride events met live-streaming voor remote deelnemers behoren tot de mogelijkheden.

Ja. Wij geloven dat de omgeving de boodschap versterkt. We ondersteunen bij set design, stage branding en breakout styling. Daarnaast verzorgen we fotografie, videografie en contentcreatie om de highlights van het event vast te leggen en door te vertalen naar marketing- of interne communicatie.

Wij bieden volledige cateringoplossingen op schaal. Van barista coffee bars voor energie in de ochtend tot gezonde netwerklunches en zittende gala diners. We werken met premium cateraars die alle dieetwensen kunnen accommoderen (vegan, halal, glutenvrij, etc.).

Ja. Wij leveren een volledig professioneel eventteam, waaronder Project Managers, technische engineers, hospitality hosts/hostesses, registratiemedewerkers en beveiliging indien nodig. Ons personeel is meertalig en ervaren in high-end hospitality en internationale events.

Zeker. Als Destination Management Company (DMC) nemen wij de complexe logistiek uit handen. We regelen VIP airport transfers, hotelaccommodaties (inclusief room blocks) en shuttle services tussen hotels en conferentielocaties. Zo kunnen jullie focussen op de inhoud, niet op de randzaken.

Ja dit is zelfs een van onze signatures. Wij geloven dat het beste netwerken buiten de conferentiezaal gebeurt. Denk aan een Canal Cruise, een Walking Dinner of een Private Museum Tour geïntegreerd in het programma om energie en betrokkenheid hoog te houden.

Absoluut. Jullie merk kan overal zichtbaar zijn: bij de entree, op het podium, op lanyards en zelfs op transport (gebrande boten of bussen). We zorgen voor een consistente merkuitstraling door het hele event heen.

Ja. Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van moderne conferenties. We kunnen locaties met Green Key-certificering voorstellen, elektrisch transport inzetten en afval minimaliseren via digitale signage en duurzame cateringkeuzes.

Zeer flexibel. Of je nu een grote plenaire zaal nodig hebt die opsplitst in workshops, of een main stage met aparte ‘silence pods’ voor networking wij ontwerpen de vloerindeling zo dat flow, interactie en comfort worden geoptimaliseerd.

Elke conferentie is uniek. Plan daarom een strategische intake met onze eventplanners via het aanvraagformulier op de Flagship Events-website. We bespreken jullie doelstellingen, doelgroep en budget en presenteren vervolgens een concept en offerte op maat.