Destination Management Amsterdam

Als Destination Management Company (DMC) is Flagship jullie strategische lokale partner in Amsterdam. Wij verzorgen het volledige logistieke plaatje van jullie trip of event. In plaats van te schakelen met meerdere leveranciers (transport, hotels, locaties, catering, activiteiten), hebben jullie één vast aanspreekpunt. Met onze lokale kennis en ons netwerk ontwerpen en realiseren we een naadloos programma van aankomst tot vertrek.

Het Flagship Advantage: wij zijn zowel bureau als asset owner. We beschikken over een van de grootste premium botenvloten van de stad en werken met exclusieve partners. Dat betekent directe toegang, scherpere prijzen en meer flexibiliteit dan traditionele agencies of tussenpartijen. Wij zijn letterlijk boots on the ground.

Ja. We hebben sterke samenwerkingen met de beste hotels in Amsterdam van grote conferentiehotels (zoals bij de RAI) tot boutique hotels en luxe grachtenpanden. We onderhandelen groepsprijzen, beheren kamerlijsten en zorgen dat de accommodatie past bij jullie budget en gewenste uitstraling.

Zeker. De ervaring begint bij aankomst. We regelen VIP airport transfers, luxe touringcars voor grotere groepen of privétransfers per boot als het hotel een aanlegplek heeft. Daarnaast bieden we Meet & Greet-services op Schiphol Airport, zodat gasten zich direct welkom voelen.

Wij dekken het volledige MICE-spectrum:

• Meetings (van boardrooms tot offsites)

• Incentives (beloningsreizen en fun activiteiten)

• Conferences (grote locaties, AV en catering)

• Events (productlanceringen, gala diners, company parties)

Ja. Een groot deel van ons werk is samenwerking met internationale event- en incentive agencies die een betrouwbare lokale uitvoeringspartner nodig hebben. Wij fungeren als verlengstuk van jullie team en vertegenwoordigen jullie merk, terwijl wij de lokale expertise leveren die nodig is voor een vlekkeloze uitvoering.

Dat is onze specialiteit. Wij geloven niet in standaardprogramma’s. Of de focus nu ligt op Sustainable Innovation, Dutch Golden Age History of High-End Luxury — wij stellen een dag-tot-dag programma samen dat aansluit op jullie doelstellingen, thema en bedrijfswaarden.

Groepsdiners in Amsterdam kunnen uitdagend zijn wij maken het makkelijk. We werken met een zorgvuldig geselecteerd portfolio van groepsvriendelijke restaurants die kwaliteit leveren op schaal. Wij regelen reserveringen, menu’s, dieetwensen en betalingen, zodat jullie team zorgeloos kan aanschuiven.

Ja. Jullie krijgen een dedicated Project Manager toegewezen. Tijdens het event is deze (of een lead coordinator) on-site aanwezig om het programma te managen, issues direct op te lossen en leveranciers aan te sturen. Jullie hebben een direct mobiel nummer voor 24/7 support tijdens het verblijf.

Ja. Hoewel we Flagship Amsterdam zijn, organiseren we regelmatig programma’s in de regio. Denk aan excursies naar Rotterdam, Den Haag, de Zaanse Schans, de Keukenhof of de tulpenvelden. Wij regelen transport, gidsen en timing, zodat alles naadloos aansluit.

Ons team is internationaal en meertalig. We bieden ondersteuning en gidsen in Engels, Nederlands, Duits, Frans en Spaans. Hebben jullie specifieke taalwensen? Dan stemmen we de crew hierop af.

Wij vereenvoudigen het financiële proces. In plaats van tientallen facturen van verschillende leveranciers ontvangen jullie één geconsolideerde factuur van Flagship Events. Dat maakt de administratie en afstemming met finance een stuk overzichtelijker.

Ja. Duurzaamheid zit in ons DNA. We ontwerpen Green Programs met focus op milieuvriendelijke hotels, elektrische boten, CO₂-arme transfers en lokale, vegetarische/vegan catering. Helpt duurzaamheid jullie CSR-doelstellingen? Dan denken we graag strategisch mee.

Zeker. Van branded welcome bags met Dutch goodies (zoals stroopwafels) tot volledige venue styling in jullie huisstijl wij verzorgen de creatieve details die ervoor zorgen dat jullie merk blijft hangen.

Heel simpel. Neem contact met ons op met jullie gewenste data, een geschat aantal deelnemers en een indicatief budget. We plannen een discovery call om jullie doelen scherp te krijgen en presenteren vervolgens een eerste concept en budgetvoorstel.