Flexibele Event Ondersteuning Amsterdam

Zie het als event support op afroep. Misschien wil je niet dat wij het hele event organiseren, maar heb je wél extra handen, expertise of back-up nodig. Wij leveren flexibele, professionele ondersteuning of dat nu een Project Manager voor één dag is, een registratieteam of een local fixer om last-minute logistiek op te lossen. Je boekt precies de expertise die je nodig hebt, wanneer je die nodig hebt.

Ja. Dit gebeurt heel vaak. We kunnen bijvoorbeeld een Event Coördinator leveren die vier uur lang busvervoer aanstuurt, of een Host die gasten ontvangt tijdens het diner. Je krijgt professionele ondersteuning zonder vast te zitten aan een volledig eventplanningscontract.

We werken met een breed netwerk van eventprofessionals, waaronder:

• Event Producers – bewaken de planning en het overzicht

• Hospitality Hosts/Hostesses – registratie, garderobe en gastbegeleiding

• Technical Coordinators – schakel tussen jullie en AV-teams

• Local Fixers – lossen last-minute sourcing en logistieke uitdagingen op

Ja dit is zelfs een van onze meest geboekte services. Jullie brengen het concept en de klant, wij leveren de lokale kennis en uitvoering. We functioneren als verlengstuk van jullie team en kunnen indien gewenst jullie merkbadge dragen, zodat je geen volledig team hoeft over te vliegen.

Daar zijn we voor. Is een leverancier uitgevallen? Een locatie last-minute gecanceld? Omdat we Flagship Amsterdam zijn, beschikken we over een groot lokaal netwerk van partners en eigen assets (boten, locaties, contacten). Vaak lossen we logistieke problemen op in minuten, waar anderen uren nodig hebben.

Ja. Onze crew spreekt standaard Engels en Nederlands, en we kunnen eenvoudig staff inzetten die Duits, Frans, Spaans of andere talen spreken. Ideaal voor internationale events met diverse delegaties.

Zeker. In plaats van zelf te jongleren met verschillende leveranciers (catering, bloemen, transport), kun je één van onze Project Managers inzetten als centraal aanspreekpunt. Wij coördineren leveringen en opbouw, zodat jij je volledig kunt richten op de gasten.

Ja. We kunnen een Technical Producer leveren die het AV-traject bewaakt: checkt microfoons, begeleidt presentaties en stemt af met de AV-leverancier. Jij hoeft niet te stressen over kabels of clickers wij zorgen dat alles werkt.

Ja. Events houden zich niet aan kantoortijden wij ook niet. Onze support is 24/7 beschikbaar, inclusief weekenden, late avonden en vroege ochtenden.

Ja. De Amsterdamse regelgeving kan ingewikkeld zijn voor niet-lokalen. Wij kennen de procedures en kunnen vergunningen regelen voor buitenactiviteiten, parkeerontheffingen, geluidsontheffingen en meer.

Ja. We kunnen de administratieve kant van het event verzorgen: gastenlijsten beheren, badges printen, goodiebags vullen en RSVP’s afhandelen in de aanloop naar het event.

Voor on-site staff geldt meestal een minimale boeking van 4 uur. Voor planning- of coördinatieadvies kunnen we ook project-based werken.

Ja. We kunnen volledig onzichtbaar opereren. Wij lossen problemen op en managen de logistiek achter de schermen, terwijl jij het gezicht blijft naar de klant. Zie ons als de stille motor achter jouw succes.

Snel. Dankzij ons grote netwerk kunnen we in veel gevallen ondersteuning regelen met 24 tot 48 uur notice soms zelfs sneller bij urgente situaties.

Neem contact met ons op via de Flagship Events-website of bel ons direct als het dringend is. Laat weten welke rol je nodig hebt en hoeveel uur, en wij sturen direct een profiel en offerte.